在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，推动企业实现出差效率提升。
国民零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，严重影响了出差效率提升。
在事前事中管控方面，企业的差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控手段，企业难以实现精细化成本管控，出差效率提升成为了遥不可及的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，使企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在实现出差效率提升。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过 TMC 订购相关服务。之后，系统会自动生成相应的对账单，极大地简化了消费流程，提高了出差效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务处理效率，有助于出差效率提升。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加高效、便捷。
显著成效见证方案实力
通过采用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果，实现了出差效率提升。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这一数据直观地体现了合思方案在降低成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理时间。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，表明员工对合思方案的认可度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，有力地推动了出差效率提升。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效促进了出差效率提升。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升出差效率，不妨选择合思的服务。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注微信公众号，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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