在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的差旅智能化管理工具，实现了财务数字化转型的显著突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底解决了企业数据孤岛问题，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助这一差旅智能化管理工具实现这些成效的。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：打造智能化差旅管理体系
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的差旅智能化管理解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务处理流程。
再者，合思的差旅智能化管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与管控升级
动力源应用合思的差旅智能化管理工具后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅智能化管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手前行开启财务数字化之旅
动力源与合思将继续紧密合作，结合企业的业态和组织变化，深入推动企业的财务数字化转型。随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大，差旅智能化管理工具将在企业的运营中发挥更加重要的作用。
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