在2023年，企业的商旅消费及费控管理面临着复杂的环境。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅工具相关的企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
高端制造企业差旅费控之困
在当前的企业运营中，一家上市高端制造企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，并且系统不支持移动端，导致员工不得不进行个人垫资。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本。
财务人员也面临着巨大的工作负担。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及超标核对等，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
为了解决费控管理问题，该企业尝试了多种方式，包括财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台以及OA + 自研费控系统等。然而，这些方法均未取得良好的效果，企业的差旅费控管理依然陷入困境。
合思全方位解决方案破局
面对该企业的差旅费控难题，合思提供了一套全面且专业的解决方案。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在移动端轻松完成差旅申请，并且通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等各类差旅工具，长期出差也无需担心借款和报销问题。这种免垫资开票的模式，大大提高了员工的差旅体验。
财务端，合思的解决方案实现了财务工作的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作均可自动化完成。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，提高资金使用效率。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够全方位地满足企业的差旅费控需求。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，彻底解决了员工报销流程漫长的问题，员工满意度得到了极大提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，减轻了财务人员的工作负担，使财务工作更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业实现了管理的精细化和数据化，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和洞察，企业可以及时调整差旅政策，优化资源配置，降低成本。
借助合思的数字化服务，企业在费控管理方面更加敏捷、强健，提升了整体经营质量。企业能够更好地应对市场变化，提高竞争力。
合思助力企业降本增效展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
越来越多的企业认识到数字化转型的重要性，选择合思的企业也在不断增加，合思已成为众多企业实现降本增效、可持续发展的可靠伙伴。
如果你也想解决企业费控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控管理的新篇章。
