在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数智化转型，提升企业在数字化时代的竞争力。提升差旅效率的方法中，财务数智化转型是重要的一环，合思的解决方案为企业提升差旅效率提供了有力支持。
巨头旗下教育品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务管理方面的挑战。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档同样成为了企业的一大负担。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要耗费大量的时间和精力来完成这些工作。
更为关键的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了企业的整体运营。提升差旅效率的方法中，解决财务档案管理问题是关键一步，该企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制的智慧方案
针对该教育服务品牌面临的问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有档案数据来源广泛的特点，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，为企业提供了更多的选择。影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了不同场景下的档案传输需求。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎自定义搭建，让企业可以根据自身需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，这些功能让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务管理的效率。提升差旅效率的方法中，高效的财务档案管理方案是不可或缺的，合思的方案为企业提供了有力保障。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员能够快速获取所需信息。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。提升差旅效率的方法中，提高财务作业自动化率是重要的目标，合思的方案帮助企业实现了这一目标。
合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在助力企业财务数智化方面的强大实力。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想提升企业的财务管理效率，探索提升差旅效率的方法，不妨尝试合思的财务收支管理平台。合思提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅。
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