在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理工作，依旧是管控方面的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益凸显。近期对企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
面对这些棘手的问题，合思作为一家专业的科技公司，凭借其差旅智能化管理工具，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
一站式全景解决方案：开启财务数智化新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅智能化管理工具依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面，企业可以通过合思平台对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时，系统会自动进行预算实占，确保每一笔支出都在预算范围内。在报销环节，同样会实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束作用。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这样一来，不仅降低了企业的商务消费成本，还为企业员工争取到了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
合思费控平台还实现了业财一体化。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
核心功能大揭秘：精细管控 高效协同
合思的差旅智能化管理工具拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅费用管控和财务管理提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业差旅费用的“守护神”，能够对企业差旅费用进行严格管控，有效避免超标情况的发生。每一笔费用都要经过层层审核，确保符合企业的规定和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务流程。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作而烦恼，节省了大量的时间和精力，显著提高了工作效率。
合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业差旅行为的“显微镜”，有助于企业深入洞察差旅行为，从而根据分析结果优化差旅标准，节省成本。企业可以根据不同的时间段、不同的部门、不同的员工等维度进行分析，找出存在的问题和优化的空间。
流程引擎则为企业提供了高度的灵活性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅管理更加贴合自身的实际需求。
真实案例见证：合思差旅智能化管理工具的卓越成效
合思的差旅智能化管理工具已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率大幅提升了 300%。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。同时，财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为繁琐的差旅流程和不满意的服务而抱怨，财务核算也变得更加轻松，管理难度大大降低。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了员工的满意度，让员工感受到了企业的关怀。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。自动化的流程让差旅补贴的计算和报销变得更加准确、高效，员工和会计都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，企业能够实现降本增效和可持续发展。而合思的差旅智能化管理工具正是企业的有效选择。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持，无论企业身处何地，都能享受到优质的服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的差旅智能化管理工具，提升企业费控及差旅管理能力。
如果您想进一步了解合思的差旅智能化管理工具，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅智能化管理工具的强大功能和卓越效果，赶快行动起来吧！
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