在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在多渠道差旅费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究合思的解决方案。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在多渠道差旅费用控制方面，这些问题严重制约了企业的发展。
合思出击：精准化解管理难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛 实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，在多渠道差旅费用控制上迈出了坚实的一步。 -
无需报销模式 提升员工体验
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，也为多渠道差旅费用控制提供了有力支持。 -
强大系统连接 加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多渠道差旅费用控制提供了高效的技术保障。
成效卓著：开启企业管理新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率飞升 成本骤降
在多渠道差旅费用控制方面，效率大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本。 -
员工体验优化 满意度提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度。 -
财务管控升级 合规性增强
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，在多渠道差旅费用控制方面更加精准有效。 -
管理决策精准 全程管控无忧
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多渠道差旅费用控制提供了科学的决策依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也表达了继续深入合作的意愿。
展望未来：共赴高效财务管理之旅
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多渠道差旅费用控制方面，合思将持续为动力源提供更优质的服务和支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，在多渠道差旅费用控制上实现质的飞跃，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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