在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。在差旅执行跟踪方面，也存在着信息不及时、不准确的问题，影响了差旅成本的控制和管理效率。
合思良方：精准解决转型难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致和重复录入的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅执行跟踪可以与订单数据相结合，更加准确地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供有力支持。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。在差旅执行跟踪方面，申请单的信息可以实时跟踪，消费情况与申请单进行匹配，一旦出现超支或违规消费，系统会及时提醒。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪方面，各部门可以实时获取差旅相关的信息，及时进行审批和决策，提高了差旅管理的协同性和效率。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其在财务数智化转型方面的价值。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅执行跟踪方面，员工可以实时了解自己的差旅费用使用情况，避免了超支和不必要的费用支出。同时，财务人员可以更加及时地掌握差旅费用的报销情况，提高了财务管理的效率。 -
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了大量的手工操作，使得会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。在差旅执行跟踪方面，自动化的流程可以及时发现异常的差旅费用，避免了不必要的成本浪费。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在差旅执行跟踪方面，员工可以方便地查询自己的差旅申请和消费情况，同时也可以根据系统提供的信息进行合理的差旅安排。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅执行跟踪方面，系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，确保费用的合规性和合理性。
展望未来：携手共进开启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。在差旅执行跟踪方面，合思将不断优化系统功能，提供更加精准、高效的服务，帮助企业更好地控制差旅成本，提高管理效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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