在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型，以及在此过程中出差效率提升的显著成效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务痛点。作为上市企业，其面临着较高的财务合规要求，成本控制难度也日益增大，业财融合的需求变得愈发迫切。
随着企业业务的拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。复杂的业务场景和众多的财务数据，使得企业在实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI方面存在困难。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的决策和发展产生了一定的制约。
在出差方面，由于财务流程的繁琐和管理的不高效，导致出差效率提升面临诸多挑战。员工在出差过程中的费用报销、行程安排等环节都存在一定的问题，影响了出差的整体效率和体验。
合思妙策：破解汉威财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，帮助汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过实时的数据匹配和智能的对账功能，大大提高了财务处理的准确性和效率，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析，企业管理层可以及时做出决策，优化业务流程，提高资金使用效率。
在出差效率提升方面，实时收支一体方案也发挥了重要作用。员工可以通过合思的平台实时了解出差费用的支出情况，企业也可以根据实时数据合理安排出差行程和预算，避免了不必要的费用支出和时间浪费。
- 付款集成与资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
这种高效的付款管理方式，不仅提高了企业与供应商的合作效率，也减少了财务风险。同时，对于出差相关的费用支付，也能够实现更加规范和高效的管理，进一步提升了出差效率。
- 收款智能管理
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
在出差过程中，销售人员可以更加方便地处理收款业务，及时了解收款进度，提高了销售效率和客户满意度。同时，财务部门也能够更加准确地进行财务核算和管理，为企业的资金流转提供了有力支持。
合作硕果：汉威财务焕新颜
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率提升方面，合思的解决方案使汉威科技集团70%付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。同时，60%应收实收智能匹配，收款效率也显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业进行科学决策。
在出差效率提升方面，实现了财务收支的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制出差成本，从而提升了出差的整体效率和体验。
通过合思的电子会计档案管理平台，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进开启新篇
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 企业付费客户选择合思，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现出差效率提升，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，让有限的资源发挥出更有效的作用，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。
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