在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,正引领着众多企业迈向财务数智化的新时代。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,真正实现了科技赋能财务,财务助力企业发展。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
汉威科技集团:行业翘楚的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,作为一家A股上市企业,汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。财务收支管理变得日益复杂,业财融合的难度逐渐增大,费用控制和预算管理等问题也亟待解决。在差旅管理方面,涉及大量的差旅电子票据,传统的管理方式效率低下,难以实现对差旅费用的精准控制和合规管理。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策和发展产生了一定的制约。
合思解决方案:精准施策,破解难题
全链路费控平台:打通财务流程壁垒
合思为汉威科技集团打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台犹如一条强大的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。差旅电子票据可实现自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。同时,企业管理层可以实时掌握费用支出情况,及时进行决策调整,有效降低了管理成本。
合思商城:智能差旅与消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。在差旅消费方面,无论是预订酒店、机票还是租车,系统都能自动进行比价,甄选优质供应商,为汉威科技集团节约了大量的企业差旅费用。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔差旅电子票据的去向都一目了然,提高了资金使用效率。
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”,确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与差旅电子票据等资料,确保档案的完整性。在实际应用中,合思档案帮助汉威科技集团大幅提高了会计档案管理的效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。
合思付款:精准高效的收支管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。针对先款后票、先票后款等复杂场景,能够有效解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升,60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,平台还提供数十种业财分析模板,开箱即用,为企业决策提供了有力支持。
合作成果:数据见证,成效显著
在费用控制方面,合思费控平台发挥了巨大作用。差旅、用车等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。汉威科技集团的管理成本得到了有效降低,企业资源得到了更合理的配置。
合思商城的同屏比价功能,为汉威科技集团在差旅消费上节省了大量资金。通过甄选供应商和系统自动比价,每一张差旅电子票据都能为企业带来实实在在的效益,提高了资金使用效率。
合思档案的应用,让汉威科技集团的会计档案管理实现了质的飞跃。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少,存储空间和耗材也大量节省。同时,数据安全合规得到了保障,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思的收支管理解决方案,使汉威科技集团的付款进度和收款效率都得到了显著提升。70%付款进度清晰可控,60%应收实收智能匹配,为企业的资金流转提供了有力支持。数十种业财分析模板为企业决策提供了科学依据,助力企业在市场竞争中取得更大优势。
展望未来:携手共进,共创辉煌
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位、智能化的财务数智化服务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。与汉威科技集团携手共进,共同推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
目前,已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思。现在点击官网www.hosecloud.com,拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。
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