在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着不断变化的市场环境和日益激烈的竞争挑战。随着企业业务版图的持续拓展,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业快速发展的需求。财务数智化转型,成为了企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,成为众多企业实现财务数智化转型、提升出差效率提升的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这是一家极具创新精神的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,极大地提升了企业的财务管理效率和出差效率提升。
核心产品与技术:创新驱动效率提升
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合思费控:发票管理的智慧之钥
合思费控是合思在财务管理领域的一款核心产品,它就像一把智慧之钥,开启了发票管理的高效之门。该产品支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能有效杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,从而为企业的财务管理提供坚实的数据基础,也有助于出差效率提升。 -
合思商城:因公消费的便捷之道
合思商城为企业员工的因公消费提供了便捷的解决方案。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,不仅减轻了财务人员的工作负担,也让员工的出差消费更加轻松,有效提升了出差效率提升。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI如同企业管理层的一双慧眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。实现实时分析、快速决策,让企业在市场竞争中抢占先机,也能从宏观层面促进出差效率提升。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成与多系统进行标准对接,就像搭建了一座桥梁,打破了数据库孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效,也对出差效率提升起到了积极的推动作用。
优势对比:合思与传统财务管理模式的较量
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报销流程:效率的巨大飞跃
在传统的手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下,而且假票、错票、重票的情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,出差效率提升显著。 -
预算管控:从事后到事前的转变
传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,等到费用发生后才发现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这样一来,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障,也有利于出差效率提升。
行业案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差效率提升方面,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于出差任务,大大提高了工作效率。 -
汉威科技:管控与效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在出差管理方面更加规范、高效,出差效率提升明显。 -
派克新材料:高效报销的新标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销模式,让员工出差后的财务处理更加及时,有力地促进了出差效率提升。 -
江西奈尔斯:费控优化的新突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也为出差效率提升提供了有力支持。
未来展望:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。在提升出差效率提升方面,合思的解决方案也得到了众多企业的验证和认可。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。无论是提升财务管理效率,还是促进出差效率提升,合思都将是企业的不二之选。如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步,提升出差效率提升,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化转型之旅。
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