在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，让财务数字化管理迈向了新的高度。更为重要的是，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
企业背景与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，北京动力源科技股份有限公司就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头之痛”。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的精力，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案全揭秘
为了解决北京动力源科技股份有限公司面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从多个维度入手，旨在打破数据孤岛，提升财务管理效率，实现业财深度融合。
数据同步打破孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销模式革新流程：合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
强大系统连接能力：合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现各个系统之间的协同工作，提升整体运营效率。
方案应用成效显著
合思财务数字化解决方案在北京动力源科技股份有限公司的应用取得了显著的成效，为企业带来了多方面的价值提升。
员工体验大幅提升：对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提升。
财务工作压力降低：财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和质量。
管理决策更加高效：在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用自动审核功能更是为企业的费用管理提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都合理合规。
整体效益全面提升：从整体上看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务数字化管理方面取得了显著的进步，实现了降本增效的目标。差旅费用自动审核在整个过程中发挥了重要作用，有效控制了差旅成本，提高了财务管理的效率。
企业高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了北京动力源科技股份有限公司对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景展望
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化管理。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展。差旅费用自动审核作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用自动审核将为您的企业费用管理带来全新的体验，让您的财务管理更加高效、便捷、合规。
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