在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。其财务核算效率提升了60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，对公业务管控得到极致优化，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用管控。汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，对财务数字化有着极高的需求，而合思的解决方案无疑为其注入了强大的动力。这一系列的成果，吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
汉威科技：传统财务模式下的困境突围
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，在行业内拥有着卓越的地位。然而，作为集团性公司，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效和流程优化的需求下，汉威科技集团却遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。预算与业务未实现有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理的脱节也是一大痛点。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅增加了工作量，还降低了财务价值感。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题，实现差旅政策遵循，提升企业的财务管理水平。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的精准之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这样的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保企业在费用支出时能够严格遵循差旅政策遵循，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实现了实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。这使得对公付款能够紧密关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额，进一步保障了差旅政策遵循的执行。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的误差和工作量，确保企业在发票管理环节严格遵循差旅政策遵循。 -
自动生成凭证：财务流程的智能优化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步保障了差旅政策遵循的落实。
合作成效：财务数字化转型的显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这极大地提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，确保了企业在业务运营过程中严格遵循差旅政策遵循。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了企业的资金合理使用，遵循了差旅政策遵循。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步强化了差旅政策遵循的执行。
汉威反馈：对合思方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
汉威科技集团在与合思的合作中，切实体会到了财务数字化带来的便利和高效。合思的解决方案解决了企业在财务管控方面的诸多难题，帮助企业实现了差旅政策遵循，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
展望未来，我们希望汉威科技集团与合思的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。双方将继续携手推动汉威科技集团的财务数字化转型，进一步深化合作，探索更多的创新模式和解决方案，持续提升企业的财务管理水平，确保差旅政策遵循的有效执行。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。您的企业也可以加入进来，体验合思带来的卓越价值，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
