在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，同时也会涉及到差旅报表分析在其中的重要作用。
鸣鸣很忙集团：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在业务规模不断扩张的背后，这家连锁巨头却面临着诸多财务难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同隐藏在繁华背后的阴影，时刻影响着品牌的发展。同时，差旅报销与申请脱节的问题也日益凸显。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给差旅报表分析带来了极大的困难。
另外，门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的资金流转效率，在差旅报表分析中也难以准确反映真实的费用情况。
合思妙方：精准破解财务困局
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思带来了一系列针对性的解决方案，同时也为差旅报表分析提供了有力支持。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，也为差旅报表分析提供了准确的数据来源。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范，也使得差旅报表分析能够更清晰地反映费用的真实情况。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式为差旅报表分析提供了更细致的数据，有助于企业更好地控制成本。
方案落地：步步为营稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为后续的差旅报表分析和企业财务数智化奠定了坚实基础。
首先，在合思系统内搭建适合鸣鸣很忙集团的报销流程和规则，配置好费标、差标等参数。这样在移动端申请时，系统就能自动进行校验，确保申请的合规性，也为差旅报表分析提供了准确的基础数据。
为门店统一配备发票袋，并对员工进行培训，让他们熟悉如何使用发票袋归集发票以及后续的报销操作流程。这一举措规范了发票管理，使得差旅费用的记录更加准确，为差旅报表分析提供了可靠的数据支持。
对巡店督导和城市经理等人员进行合思系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、行程打卡、补贴计算等功能。通过培训，员工能够更熟练地使用系统，提高工作效率，同时也保证了数据的准确性，有利于差旅报表分析的开展。
建立与供应商系统的对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这不仅提高了财务处理的效率，也使得企业能够更全面地掌握采购成本等信息，为差旅报表分析提供了更丰富的数据维度。
成效卓著：降本增效显实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，差旅报表分析也发挥了重要的辅助作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过差旅报表分析，可以清晰地看到采购成本的变化趋势，为企业的成本控制提供了有力依据。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅报表分析可以帮助企业分析不同环节的周转情况，进一步优化供应链管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅报表分析能够准确反映报账时间和成本节约情况，为企业的财务管理提供重要参考。
同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。通过对差旅报表的深入分析，企业能够更好地了解各项费用的支出情况，优化资源配置，提高决策的科学性。
客户心声：数字化开启新征程
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅报表分析作为数字化财务管理的重要组成部分，在鸣鸣很忙集团的发展中发挥了不可忽视的作用。
行动号召：携手合思共发展
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的专业能力和先进技术，实现降本增效，挖出更多净利润。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您量身定制适合的解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过差旅报表分析，您可以更好地掌握企业的财务状况，优化业务流程。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
