在当今商业环境中，费控及差旅管理已成为企业运营的重要环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的情况下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。各类差旅工具在传统模式下，难以有效解决这些痛点，企业急需更先进的解决方案。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。各类差旅工具在合思的解决方案中，得到了更高效的整合与应用。
核心功能优势：精准管控，高效省钱
-
预算管控：多环节精准发力
在预算管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更精准地控制成本，避免不必要的支出。各类差旅工具在合思的预算管控体系下，能够更好地为企业服务，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了员工超标准消费，为企业节省了大量成本。各类差旅工具在消费标准自动控制的约束下，能够引导员工合理消费，提高企业资源的利用效率。 -
合思商城“合力省”：员工企业双赢
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额分别达213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，实现了员工与企业的双赢。各类差旅工具在“合力省”模式下，为员工和企业创造了更多的价值。 -
数字化费控与电子档案系统：消除不必要作业
2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%。这体现了企业通过该系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，实现了低碳运营。各类差旅工具在数字化费控与电子档案系统的支持下，能够实现更高效的流程管理，减少人工操作的繁琐。
应用场景案例：真实成效见证实力
-
L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，还有差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。各类差旅工具在合思的解决方案中，为该上市公司带来了全新的管理体验，解决了长期困扰企业的难题。 -
连锁经营上市公司：资源丰富，体验升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。各类差旅工具在合思商城的整合下，为该连锁企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。 -
消费即省钱案例：应对差标难题
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差标难题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。各类差旅工具在“合力省”的激励机制下，帮助企业有效应对了差标难题，实现了成本的控制。 -
流程自动化案例：提升满意度，节省时间
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，合思实现了员工出差结束补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。各类差旅工具在流程自动化的推动下，为企业员工和财务人员都带来了极大的便利。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是必然趋势。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能够提供这样的解决方案，基于广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都在合思的助力下取得了良好成效。企业可以放心选择合思，合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
