在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业闪耀的企业，也在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。此时，合思的出现，为动力源带来了新的转机，开启了一场财务数字化变革的新篇章。
转型痛点凸显：差旅执行跟踪难上加难
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了重重困难，差旅执行跟踪更是难上加难。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅执行跟踪在这样的混乱中更是无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于差旅执行跟踪无法及时获取准确情况，也就无法对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅执行跟踪涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性，差旅执行的每一个环节都难以有效跟踪。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致。公司组织架构迅速扩展到全国，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证，差旅执行跟踪在这样的组织架构下困难重重。
合思方案登场：精准解决差旅执行跟踪难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为差旅执行跟踪提供了有效的解决办法。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。差旅执行跟踪可以在一个统一的系统中进行，数据的实时性和准确性得到了保障。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得差旅执行跟踪更加清晰明了，每一笔消费都有迹可循。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅执行跟踪的流程更加顺畅，信息传递更加及时。
严谨实施步骤：保障差旅执行跟踪有效推进
合思解决方案的实施过程严谨有序，为差旅执行跟踪的有效推进提供了保障。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研。深入了解其具体需求和痛点，尤其是在差旅执行跟踪方面的问题。只有知己知彼，才能制定出最适合的解决方案。
接着，按照系统集成的方案，进行HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为差旅执行跟踪提供坚实的数据基础。
针对无需报销的解决方案，对员工进行培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，明白如何在新的系统中进行差旅执行跟踪。只有员工掌握了正确的操作方法，才能保证整个流程的顺利进行。
在实施过程中，不断进行测试和优化。确保系统的稳定性和功能的完整性，尤其是差旅执行跟踪功能的准确性和及时性。通过不断地调整和改进，让解决方案更加贴合动力源的实际需求。
显著成果呈现：差旅执行跟踪成效显著
合思解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅执行跟踪成效显著。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅执行跟踪变得更加高效，每一个环节都能在系统中快速呈现。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅过程中的执行情况能够更加清晰地被跟踪和记录。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅执行跟踪中的财务数据更加准确和规范。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅执行跟踪为管理者提供了有力的决策依据。
高度评价反馈：认可差旅执行跟踪解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在差旅执行跟踪方面的解决方案，为企业的财务管理带来了巨大的改善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅执行跟踪方面存在困扰，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业财务数字化转型的新征程。
