在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正受到越来越多企业的高度重视。如何借助先进的技术和解决方案,实现财务收支的高效管理、降低成本、提高效益,已成为众多企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业解决财务难题提供了有力支持。
财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合规差旅流程作为合思服务的一部分,也在其中发挥着重要作用,帮助企业在差旅管理方面实现合规化、高效化。
核心产品与技术功能探秘
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,也确保了合规差旅流程的顺畅执行。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。合规差旅流程在系统集成的支持下,能够获取更准确的人员和业务数据,进一步提升了流程的准确性和效率。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能有效避免了预算超支,保障了合规差旅流程在预算范围内有序进行。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。在合规差旅流程中,发票智能校验为费用报销的合规性提供了有力保障。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过数字化解决方案,有效解决了这些问题。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在合规差旅流程方面,合思的数字化解决方案避免了手工操作带来的合规风险,让差旅费用报销更加高效、合规。
与部分数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的个性化需求,快速进行产品定制和功能开发,更好地满足企业在财务数字化转型过程中的特殊需求。在合规差旅流程的优化上,合思能够根据企业的实际情况,灵活调整系统功能,确保流程的合规性和适应性。
多行业应用案例见证成效
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规差旅流程在动力源的应用中,借助合思的数字化解决方案,实现了流程的优化和效率的提升,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技:气体传感行业的财务革新
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在合规差旅流程方面,合思的解决方案帮助汉威科技实现了差旅费用的精准核算和高效支付,提高了流程的合规性和透明度。 -
派克新材:高新技术企业的效率提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合规差旅流程在派克新材的应用中,借助合思的系统功能,实现了差旅报销的快速处理和准确核算,为企业的项目管理提供了有力支持。 -
江西中机:合资企业的合规财务管理
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规差旅流程在江西中机的实施,确保了企业差旅费用报销的合规性和及时性,提高了财务管理的效率和水平。
合思:财务数智化领域的中流砥柱与未来展望
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率,降低了成本,加强了风险管控。合规差旅流程作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了有力的支持,确保了差旅费用的合规性和高效处理。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续深化产品和服务创新,不断拓展应用场景。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效合规差旅流程以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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