在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为财务数字化服务领域的佼佼者。
本次，我们将聚焦合思的客户——极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师。作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。而COMMUNE幻师在其发展过程中，与合思携手开启了一场财务数智化的变革之旅。
连锁直营先锋的困境
在当前中国餐饮连锁市场，加盟模式占据主流，而像COMMUNE幻师这样拥有100家以上门店且坚持全直营模式的品牌少之又少。其独特的业务模式——全时段的餐酒结合服务，对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。只有通过全部直营，才能将服务打磨到极致。
然而，这种直营模式也带来了一些挑战。极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验十分不佳。先提报，后邮寄，财务需等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程涉及第三方快递的效率，报销周期漫长。
一位店长无奈地表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经让我应接不暇。我们希望总部能简化财务制度，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，每次约快递的体验真的太差了。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了。”差旅数据整合在这样的背景下，显得尤为迫切，它能够帮助企业更高效地处理各类费用报销流程，提升整体运营效率。
合思打造的数智钥匙
面对COMMUNE幻师的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。这套方案涵盖了合思费控、银企直联、合思档案等工具，具备众多强大功能。
首先，店长提报压力大幅减小，报销到款速度更快。通过合思的解决方案，店长无需再为繁琐的报销流程烦恼，在手机上即可轻松完成提报。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。同时，作为电子凭证试点先驱者，合思不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。
在日常报销场景下，合思费控·银企直联·合思档案的组合展现出惊人的效率。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。差旅数据整合在其中发挥了重要作用，通过对各类费用数据的有效整合和分析，使得报销流程更加顺畅，资金流转更加高效。
精细实施的变革之路
合思解决方案的实施过程严谨且有序，分为多个阶段。
店长费用提报阶段，门店长在移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款。最后是关账归档，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
在整个实施过程中，差旅数据整合贯穿始终。它帮助企业实现了费用数据的集中管理和分析，使得各个环节的操作更加精准和高效。通过对差旅数据的整合，企业能够及时发现费用报销过程中的问题，优化流程，提高财务管理水平。
显著成效的精彩呈现
COMMUNE幻师实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。业财融合是企业发展的必行之路，极物思维通过合思的解决方案，将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。
仅用2.5个财务人力成本，就覆盖了100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，具备看数意识，会看数。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅数据整合在成本节约和经营分析优化方面发挥了关键作用，通过对费用数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，降低成本，提高效益。
高度认可的美好展望
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价与认可。
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。通过数据测算，也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅数据整合将在企业未来的发展中继续发挥重要作用，帮助企业进一步提升运营效率，降低成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让差旅数据整合为您的企业降本增效，开启持续发展的新篇章。
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