在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而差旅费用监控正是其助力企业达成这些目标的关键一环。
核心利器：财务收支管理平台的强大功能
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务工作提供全方位的支持，在差旅费用监控方面更是表现卓越。
差旅申请与报销自动化
员工进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还大大提高了申请和报销的效率，同时也为差旅费用监控提供了准确的数据基础。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，避免了传统报销方式中纸质票据丢失、损坏等问题，使得差旅费用的记录更加准确和完整。
发票采集与资金流水同步
该平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账。这使得企业财务人员能够及时掌握差旅费用的支出情况，实现对差旅费用的实时监控。
自动记账与预算管控
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台还能设定预算上限，实现总额受控。在差旅费用方面，通过设置差旅预算，一旦费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，实现差旅费用监控的精准化。
优势凸显：对比传统报销，合思独树一帜
在电子凭证数字化转型的道路上，合思与传统财务报销方式相比，优势显著，在差旅费用监控方面更是拉开了明显差距。
全流程标准化无纸化管理
传统财务报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现全流程标准化、无纸化管理。在差旅费用报销中，从差旅申请、预订、消费到报销，全程无需纸质票据，所有数据都以电子形式存储和流转，大大提高了差旅费用监控的效率和准确性。
高效报销体验
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率。对于企业的差旅费用监控来说，这种高效的报销方式使得费用数据能够及时、准确地反馈到系统中，便于企业及时掌握差旅费用的支出情况。
数据共享与智能流转
合思能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在差旅费用监控方面，通过数据共享，企业可以实时获取差旅费用的各项数据，包括预订信息、消费明细等，从而实现对差旅费用的全方位监控。而传统方式难以做到各环节的有效衔接和数据共享，导致差旅费用监控存在滞后性和不准确性。
全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费用监控方面，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通等消费，都能纳入到系统的监控范围之内，实现对差旅费用的全面监控。而传统模式场景覆盖有限，无法满足企业对差旅费用全面监控的需求。
应用典范：合思助力企业解决财务痛点
合思的解决方案在不同企业的应用中，展现出了强大的实力，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，在差旅费用监控方面也取得了显著成效。
国民经典零食品牌的数字化升级
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在差旅费用监控方面，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用支出难以得到有效控制。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过系统的自动化管理和实时监控，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，差旅费用监控更加精准，企业能够及时发现并解决差旅费用支出中的问题。
业务量大企业的降本增效
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在差旅费用监控方面，由于数据不及时、不准确，导致企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业有效控制差旅成本。
知名数字阅读品牌的合规运营
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、费用管控难，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在差旅费用监控方面，由于数据分散，企业无法对差旅费用进行全面、准确的监控。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业制定合理的差旅费用标准，实现对差旅费用的有效管控。
世界500强旗下教育服务品牌的电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。在差旅费用监控方面，由于数据不互通，企业无法对差旅费用进行统一的监控和管理。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的系统能够将差旅费用数据与其他财务数据进行整合，实现对差旅费用的全面监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：合思引领行业数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台在差旅费用监控等方面助力企业实现这一目标，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用监控方面，这意味着企业能够更加精准、高效地监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题，进一步降低差旅成本。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅费用监控方面，合思将不断优化系统功能，提高监控的准确性和效率，为企业提供更加优质的服务。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在差旅费用监控方面，通过无纸化管理和智能化监控，减少了纸张的使用和人工操作，降低了能源消耗，为环保事业做出了贡献。
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