自助式差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

自助式差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业亟待跨越的关键门槛。众多企业在这条转型之路上,面临着诸多棘手难题。大量自研系统如同散落的孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司在财务数字化进程中,有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

高速发展的高端制造企业,像派克新材,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。医药企业如泽璟制药,报销场景多、报销数据量大使得发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题也亟待解决。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在合思的解决方案中,自助式差旅管理更是其中的一大亮点,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

全景式解决方案:解锁财务数智化密码

合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业顺利实现财务数字化转型,解决各种财务痛点。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这就好比将分散在各地的资源整合在一起,形成一股强大的合力,让企业的财务运作更加顺畅。

针对集团型公司的预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道精准的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思费控在发票处理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自助式差旅管理中,员工的差旅发票可以通过合思费控快速准确地处理,为企业的财务核算提供了有力支持。

此外,合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

核心功能与优势:打造高效财务新体验

合思的产品具有多种核心功能和优势,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,在自助式差旅管理中更是发挥了重要作用。

无需报销的颠覆性体验是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让员工真正感受到了数字化的便利,也让企业的差旅费用管理更加规范和高效。在自助式差旅管理中,员工可以自由选择符合公司规定的差旅服务,消费过程更加自主,同时也减轻了财务部门的工作负担。

合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在自助式差旅管理中,系统可以与其他相关系统无缝对接,实现差旅信息的实时共享和协同处理,提高了差旅管理的整体效率。

预算管控精准也是合思的重要优势之一。它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。在自助式差旅管理中,员工在预订差旅服务时,系统会实时校验预算,确保差旅费用在预算范围内,帮助企业更好地控制成本。

发票处理高效是合思的又一亮点。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,能有效提升发票采集效率,实现快速记账归档,大幅减轻了财务基础琐碎的工作量。在自助式差旅管理中,员工的差旅发票可以通过多种方式快速采集,系统自动进行处理和归档,提高了财务处理的速度和准确性。

应用场景与案例:见证合思实力与价值

合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,通过实际案例充分展示了其在不同场景下的应用成效,证明了其解决方案的有效性和实用性,在自助式差旅管理方面也有众多成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自助式差旅管理方面,动力源的员工可以通过合思商城自主选择差旅服务,系统自动进行费用控制和报销处理,大大提高了差旅管理的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在自助式差旅管理中,汉威科技的员工可以更加自主地安排差旅行程,同时系统可以实时监控预算执行情况,确保差旅费用的合理支出。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在自助式差旅管理方面,派克新材的员工可以通过合思费控快速完成差旅报销,同时银企直连确保了费用的及时支付,提高了员工的满意度。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在自助式差旅管理中,泽璟制药的员工可以根据会议需求自主选择差旅服务,系统可以实现对差旅费用的精准管控,提高了企业的资源利用效率。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思将一如既往地以客户需求为导向,不断优化和创新产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想让企业在财务方面更高效、更合规、更具竞争力,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,现在就可以免费试用合思的自助式差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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