在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账的情况时有发生；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实，这一系列问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，企业在数字化转型过程中还面临着诸多障碍，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台实现电子凭证的收集和分发；涉及多政府部门，协同困难。此外，企业财务存在多系统独立运行的问题，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐；财务还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合性、针对性的整体解决方案。
一站式综合方案破解转型难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了全新的转机。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。其中，自动封装接口多达40种 +，实现了档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
此外，合思还根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的数字化转型之路更加顺畅。
核心功能亮点凸显独特优势
合思系统犹如一位贴心的助手，为企业员工提供了便捷的服务。它支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了工作效率。
在发票处理方面，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效。
合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让管理更加便捷。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的数字化转型保驾护航。
多维度收益体现方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多维度的收益。在提高工作效率方面，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。它消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理和借阅效率，让企业的工作更加高效。
在降低成本方面，合思方案成效显著。它能够节约差旅费用，如某企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规管理方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。
典型场景彰显方案实用性
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加合规、高效。
在财务核算与档案管理场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务核算和档案管理更加规范、有序。
在多系统数据整合场景中，合思广泛连接异构系统，解决了企业内部多系统并行数据不互通问题，打通数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的数据更加流畅、准确。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，实现无纸化报销和费用管控，让企业的日常费用管理更加便捷、合规。
客户成功案例见证方案有效性
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本；在合规方面保障了费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合规差旅流程在企业的数字化转型中起着至关重要的作用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅，立即免费试用，让合规差旅流程为企业的发展注入新的动力！
