在当今数字化时代的浪潮席卷之下,企业面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。随着企业业务的不断拓展延伸以及组织架构的愈发繁杂,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,已难以满足企业发展的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。
财务数字化的重要性不言而喻,它不仅能够极大地提高企业的财务管理效率,让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,还能为企业提供更加精准的财务数据和强有力的决策支持,就像为企业装上了一双洞察未来的慧眼,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。越来越多具有前瞻性眼光的企业开始意识到财务数字化的巨大价值,并积极投身于探索适合自身发展的财务数字化解决方案。在这场波澜壮阔的转型大潮中,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家为企事业单位精心提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。多方差旅整合作为合思服务中的重要一环,在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。
合思核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大节省了时间和精力。多方差旅整合在无需报销功能中体现得淋漓尽致,无论是员工的差旅消费还是其他因公支出,都能在一个平台上实现高效管理。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,提升了操作体验和数据流转效率。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。多方差旅整合借助系统集成功能,将企业的差旅相关数据与其他业务数据进行整合,让企业对差旅成本和效益有更清晰的认识。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航。多方差旅整合在预算管控中也发挥着重要作用,企业可以通过整合多方差旅数据,更加精准地制定和执行差旅预算。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务数据真实性、准确性和及时性提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的发票校验工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。多方差旅整合中,发票智能校验确保了差旅费用发票的合规性和准确性。
合思VS传统模式:优势尽显引领变革
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务信息。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。多方差旅整合在其中发挥了重要作用,将企业的差旅管理与其他财务流程进行整合,提高了整体运营效率。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作繁琐且效率低下。而合思费控的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,就像一位得力的助手,大大减轻了财务人员的基础工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
传统预算管理往往是事后管控,当发现超标情况时,已经增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,就像一个敏锐的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控。多方差旅整合使得企业能够在差旅预算制定和执行过程中更加精准地进行管控。
传统财务管理模式下,企业各部门之间信息不畅通,业务与财务数据难以实时共享,导致企业的决策缺乏及时、准确的数据支持。而合思的系统集成功能实现了业财数据的贯穿,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。多方差旅整合将差旅业务数据与财务数据进行整合,让企业管理者能够更好地了解差旅成本对企业财务状况的影响。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:高效转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多方差旅整合在动力源的应用中,帮助企业更好地管理差旅费用,提高了差旅管理的效率和效益。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。多方差旅整合使得汉威科技能够更加全面地管理差旅费用,优化了差旅成本结构。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。多方差旅整合在派克新材的应用中,提高了差旅报销的速度和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机:信息化建设的有力助推
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。多方差旅整合帮助江西中机更好地管理差旅费用,实现了差旅管理的数字化转型。
合思未来展望:携手共创财务数字化美好明天
合思的财务数字化解决方案以其高效、便捷、智能的特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。多方差旅整合作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,就像一位不断探索未知领域的探险家,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将持续投入研发资源,提升多方差旅整合的功能和性能,满足企业不断变化的需求。相信随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化的新篇章,借助多方差旅整合等强大功能,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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