合思财务数智化产品:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务管理新篇章
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,在这一进程中,企业面临着诸多行业痛点。

许多企业存在多系统林立、数据分散的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

企业的业务和组织架构也给财务管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度极大。

部分企业在费用管控方面存在明显不足。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且人工线下处理容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

还有一些企业的原有报销模式存在信息断层问题。斯利安在原有报销模式下,OA系统功能有限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一,无法满足企业的发展进程。差旅政策遵循在这样的环境下也变得困难重重。

面对这些痛点,企业迫切需要一套有效的解决方案。合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题,实现差旅政策遵循。

综合性方案:破解企业财务管理困局

合思为企业提供的是一套综合性的财务数智化解决方案,具有广泛的覆盖面和针对性。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。

针对企业多系统林立、数据分散的问题,合思通过系统集成实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有助于企业更好地遵循差旅政策。

对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业在预算范围内进行差旅活动,遵循差旅政策。

合思的解决方案还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,有助于企业遵循差旅政策。

核心功能优势:提升效率与管控水平

合思产品具有诸多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。

无需报销功能是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有助于企业实现差旅政策遵循。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让差旅政策遵循更加高效。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策遵循提供了有力支持。

合思费控能够实现精细化管理。通过设置多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思的解决方案,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,保障了差旅政策遵循。

合思的数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。亿嘉和科技通过合思费控,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,有助于企业更好地遵循差旅政策。

多元应用案例:见证实际效果与广泛适用性

合思产品在不同行业和场景都有成功的应用案例,展示了其实际效果和广泛适用性。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,保障了差旅政策遵循。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了差旅政策遵循。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,有助于企业遵循差旅政策。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,保障了差旅政策遵循。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的产品和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更好地遵循差旅政策。

众多行业的企业已经通过选择合思产品,在财务管理方面取得了显著成效,如缩短报销周期、提升效率、加强费用管控、实现业财融合等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业遵循差旅政策提供了有力保障。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,推动企业持续健康发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果你想体验合思财务数智化产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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