合思财务数智化:破解企业财务数字化转型密码

合思财务数智化:破解企业财务数字化转型密码
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重阻碍,如同在迷雾中摸索前行。

多系统林立如同无形的壁垒,将企业的数据分割成一个个孤立的“岛屿”,数据难以互通,信息流转不畅。以北京动力源科技股份有限公司为例,2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但结果却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的目标相去甚远。传统的手工报销模式,效率低下且合规难度大,员工深陷繁琐的报销流程,体验感极差;财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没,无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策;管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准的管控。李群自动化在未使用合思费控之前,报销完全依赖手工处理,审批流程漫长,预算管控的目标如同空中楼阁,难以达成。

企业在发展过程中,还面临着成本增效、合规经营等多方面的压力。汉威科技集团作为集团性公司,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。医药企业在学术会议、差旅报销等方面同样面临着复杂的费用管控难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术交流会频繁举行,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,而且费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位、综合性的财务数智化服务方案,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

综合方案全面破局

合思的财务数智化服务方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的“财务数字魔方”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思通过系统集成的方式,打破了数据孤岛的困境,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思就像一位经验丰富的裁缝,根据企业的“身材”量身定制合身的“财务数字化衣裳”。

合思采用的无需报销模式,更是颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。在多渠道差旅预定方面,合思也提供了便捷的解决方案,员工可以通过合思平台进行多渠道差旅预定,享受一站式的服务体验。

核心功能优势凸显

合思费控具有强大的预算管控功能,如同一位精准的“财务管家”,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,为企业节省成本提供了有力支持。员工在商城进行多渠道差旅预定时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在商城进行多渠道差旅预定,如预订机票、火车票、酒店等条目,既无需垫资,又能享受同屏比价带来的实惠。

合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。就像一位火眼金睛的“发票卫士”,守护着企业发票管理的安全。

合思的系统集成能力强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。可与 HR、OA、ERP、TMC 等系统进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务系统与其他业务系统紧密相连,协同工作。

行业应用效果显著

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为制造业企业的财务数字化转型注入了强大动力,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于医药企业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化的解决方案,有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在多渠道差旅预定方面,合思也为医药企业提供了便利,让企业的差旅管理更加高效、规范。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思的解决方案让软件互联网企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

对于连锁经营企业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。通过系统建设和智能稽核,实现了预算控制更及时、更灵活,合同管理更规范,报销流程更高效。合思的解决方案为连锁经营企业的财务管理带来了全新的变革,让企业的财务管控更加精准、有效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务解决方案。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为不同企业提供个性化的财务数字化转型方案。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。合思的财务数智化产品已经在多个行业得到了广泛应用和验证,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。别再犹豫,立即免费试用合思的财务数智化产品,加入合思的客户行列,一起迎接财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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