在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。
有些企业在自研系统的道路上遭遇困境。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通,实际效果与预期差距甚远。集团性公司也有自己的难题,成本增效、预算管控、对公付款管理等需求长期得不到有效满足。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。而高速发展的企业则面临着业务成本管控、报销流程繁琐以及财务稽核做账压力大等问题。派克新材就是如此,新员工对差旅流程标准不了解,报销流程漫长且审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务压力与日俱增。此外,企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也困难重重。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用难以有效管控。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中多方差旅整合是其重要特色之一,能够帮助企业有效解决上述难题,开启高效财务管理之旅。
多方差旅整合全景:解决方案概述
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,宛如一个功能强大的财务数字中枢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其解决方案包含了多种产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品就像一套精心搭配的工具,企业可以根据自身不同的需求进行灵活组合。通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台完美对接,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒,为企业实现多方差旅整合提供了坚实的技术基础。
同时,合思还提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。在多方差旅整合方面,员工的差旅消费、报销等环节都能在这个体系中得到高效处理,实现了差旅管理的数字化、智能化。
多方差旅整合利刃:核心功能亮点
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能为企业员工的差旅消费带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了差旅报销的效率,是多方差旅整合中极为重要的一环。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在多方差旅整合中,各个与差旅相关的系统能够无缝连接,数据实时共享,让差旅管理更加顺畅。 -
多维管控:精准预算掌控
合思提供多维度预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并将预算检验前置到提交环节。这就如同为企业的预算管理加上了一道精准的控制阀,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。在多方差旅整合中,对于差旅预算的管控更加精细,确保企业的差旅费用在合理范围内支出。 -
智能校验:发票管理无忧
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精明的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在多方差旅整合中,发票的管理更加规范、高效,为企业的财务合规提供了有力保障。
多方差旅整合红利:用户收益
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效率飞升
使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。在多方差旅整合的模式下,员工差旅报销更加便捷快速,节省了大量时间和精力。 -
成本瘦身
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多方差旅整合使得企业在差旅管理方面的成本大幅降低,提高了企业的经济效益。 -
管理升级
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多方差旅整合中,企业对差旅业务的管理更加科学、精细,提升了整体管理水平。 -
合规护航
通过杜绝假票、错票、重票,合思提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。在多方差旅整合中,差旅费用的报销和管理更加合规,为企业的健康发展提供了保障。
多方差旅整合舞台:典型场景
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商旅出行新篇
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。李群自动化、亿嘉和等企业在使用合思解决方案后,员工的商旅出行体验和企业的财务管理效率都得到了显著提升。多方差旅整合让商旅出行变得更加便捷、高效,企业能够更好地管理差旅费用。 -
销售费用精控
对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。在多方差旅整合中,销售相关的差旅费用能够得到精准管理,提高了企业的销售效益。 -
预算管控有方
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的实时监控和有效控制。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。多方差旅整合使得企业的差旅预算能够得到严格控制,避免了费用超支。 -
系统集成协同
合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。在多方差旅整合中,各个与差旅相关的系统能够协同工作,提高了差旅管理的整体效率。
多方差旅整合典范:客户成功案例
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多方差旅整合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:物联网解决方案的财务革新
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,多方差旅整合为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高端制造的财务升级
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。多方差旅整合让企业的差旅管理更加高效、合规。 -
江西中机:中德合资的数字化转身
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。多方差旅整合助力企业在差旅管理和财务管理方面取得了显著进步。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、可靠的财务数字化服务。众多行业的专精特新企业都已选择合思,借助多方差旅整合等优势实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业也可以抓住这个机会,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力企业解决财务数字化难题,实现财务精细化管理和可持续发展。
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