在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借先进的技术和专业的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,尤其在多渠道差旅费用控制方面表现卓越。
市场形势:数智化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的深入发展,企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的背景下,企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高要求。财务数智化能够推动企业实现业财融合,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。因此,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。
同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列政策鼓励企业推进财务数智化建设。这些政策为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境,也进一步激发了企业在财务数智化方面的投入。多渠道差旅费用控制作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了新的发展机遇。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
其一,多系统林立导致数据分散且难以整合,形成了严重的数据孤岛问题。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,这在多渠道差旅费用控制方面尤为明显,不同渠道的差旅费用数据难以统一管理和分析。
其二,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,操作体验差。财务人员则需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,不仅效率低下,而且增加了错误的风险,影响了多渠道差旅费用控制的准确性。
其三,预算管控难以落地,费用支出不透明。企业往往在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制,导致预算超标情况时有发生,增加了公司经营成本。对于多渠道差旅费用而言,这种情况使得企业难以合理规划和控制差旅成本。
其四,财务核算效率低下,会计工作量大。财务人员需要手动处理大量单据和发票,进行账务处理和报表统计,工作效率低,且容易出现错误,难以发挥财务管理的高阶价值,不利于多渠道差旅费用的有效管理和分析。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业在传统财务管理中面临的痛点,合思制定了一系列有效的解决方案。
合思采用广泛连接的生态模式,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时归集和统计。这使得多渠道差旅费用的数据能够集中管理,为企业提供更全面的费用信息。
合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案简化了差旅费用报销流程,提高了多渠道差旅费用控制的效率和准确性。
合思还提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业不同的财务管理需求。在多渠道差旅费用控制方面,为企业提供了一站式的解决方案。
核心模块:合思的有力武器
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。例如,某企业通过合思费控实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效控制了多渠道差旅费用。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可以在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,享受同屏比价功能,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规,为多渠道差旅费用控制提供了有力保障。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多渠道差旅费用控制方面,能够帮助企业分析不同渠道的费用情况,优化差旅安排。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。财务人员可以通过银企直联一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,提高工作效率和数据准确性,保障了多渠道差旅费用支付的安全和便捷。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。成立以来,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的实施经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,在多渠道差旅费用控制方面也能做到精准施策。
合思构建了广泛连接的生态系统,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务管理解决方案,有效整合多渠道差旅费用数据。
合思具备敏捷的技术研发能力,拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,不断进行产品升级和功能优化,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化产品和服务,确保多渠道差旅费用控制的技术领先性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供优质的客户服务。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,保障多渠道差旅费用控制的顺利实施。
成功案例:合思方案的实际成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的效果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多渠道差旅费用控制方面成效显著。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对多渠道差旅费用实现了精准控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,多渠道差旅费用管理更加规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,多渠道差旅费用得到有效管理。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思建立了完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议和项目规划,在多渠道差旅费用控制方面为客户量身定制方案。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,为客户提供系统培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,保障多渠道差旅费用控制方案的顺利实施。
售后服务上,合思建立了完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时进行系统维护和升级,确保客户系统的稳定运行,持续优化多渠道差旅费用控制效果。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其在多渠道差旅费用控制方面,为企业提供了高效、精准的解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在多渠道差旅费用控制方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启财务数智化的全新之旅。
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