在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：财务数智化的全面创新方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业对成本控制和效益提升的需求愈发迫切。合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节，实现了电子凭证全流程的数字化管理。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，提高工作效率，降低运营成本。
合思档案核心功能：高效合规的档案管理利器
- 智能采集：数据获取的智慧之选
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联。它能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业在获取档案数据时更加高效、准确，节省了大量的时间和人力成本。 - 预归档服务：精准整理的智能帮手
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，实现了智能关联、自动组装。它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案在归档前就具备良好的规范性和准确性。 - 基础管理：安全合规的坚实保障
合思档案的基础管理功能具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。这些措施确保了档案管理的合规性和安全性，让企业无需担心档案数据的泄露和违规使用。 - 档案服务：便捷利用的贴心助手
合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在利用档案时更加便捷高效，能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案应用案例：真实企业的成功见证
- 好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。 - COMMUNE幻师：绿色低碳的先锋
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了绿色低碳运营，同时提高了经济效益。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规管理的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理在整理、保管、存储和利用环节存在诸多问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力支持。 - 高新兴科技集团：高效利用的榜样
高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等痛点。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案让企业的档案管理更加高效，提升了企业的竞争力。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要抓住机遇，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
合思档案作为一款优秀的档案检索系统，为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理解决方案。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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