在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛,导致信息利用率极低,企业管理者难以从这些分散的数据中获取有价值的决策依据。
传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,手工录入不仅繁琐而且容易出现合规问题,各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务制度难以真正落地,管理者也无法实时掌握企业的财务数据信息。对于集团型公司而言,成本增效、合规高效、优化流程的数字化需求十分迫切,但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。
面对这些难题,合思挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的差旅数据整合和财务管理带来了新的曙光。
合思方案:解锁财务数字化新密码
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个紧密协作的团队,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案,无论是医药企业的学术会议管理,还是制造业企业的项目管理,合思都能游刃有余。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:发票管理专家
合思费控就像是一个超级发票管家,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松又高效。 - 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 - 合思BI:数据分析小能手
合思BI具备强大的数据分析报表功能,它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。 - 开放平台:数据互通的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。同时,它还支持自定义流程引擎技术,能够满足企业个性化的业务流程需求,让企业的财务管理更加灵活。
合思亮点:独特优势铸就核心竞争力
- 无需报销模式:数字化便利的革新
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升;财务人员则可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。 - 多系统集成能力:一站式解决方案
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交互,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。 - 智能审批和预算管控:费用管控的守护者
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。 - 数据安全可靠:企业财务数据的保护伞
合思采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
- 提高效率:时间就是效益
合思产品显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 降低成本:节约就是盈利
通过严格的费用管控和预算控制,合思产品有效降低了企业的运营成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。 - 加强合规性:财务合规的保障
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。 - 提升决策能力:数据驱动决策
合思产品让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思场景:贴合实际的应用典范
- 差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷,让员工的差旅出行更加轻松。 - 对公付款:精细化管理的保障
通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效管控合同付款进度。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的精细化管理。 - 预算管控:精准把控费用支出
在申请环节,合思就进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。李群自动化通过合思费控实现了预算的精准管控。 - 系统集成:数据互联互通的桥梁
将企业的多个系统与合思费控集成,合思能够实现数据的互联互通,提高工作效率。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。
合思案例:成功经验的真实写照
- 动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团:财务效率的飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:高效流程的缔造者
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题。 - 江西中机:费用管理的优化者
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用的数字化管理,优化了企业费控工作流程。
合思定位:市场中的独特存在
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业和员工带来全新的体验。
合思未来:持续创新,相伴同行
合思财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现多系统集成、数据互通,提高工作效率,降低成本,加强合规性,提升决策能力,助力企业实现财务数字化转型。
通过众多成功案例的验证,合思产品在不同行业都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将与企业紧密合作,根据企业的业务发展和组织变化,提供定制化的服务和支持,帮助企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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