合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅数据整合新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅数据整合新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,如人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等,不仅效率低下,还容易出错。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也一直困扰着管理者,难以有效管理进、销项发票,影响企业常态化业务处理。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,无法直观了解自身所处阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理同样存在不便,人工装订凭证并归档,耗时耗力,占用物理空间,检索效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。而差旅数据整合作为企业财务数字化管理的重要一环,对于提升企业财务管理效率和决策水平具有重要意义。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了有力保障。

合思使命:助力企业实现业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅数据整合方面,合思能够将差旅过程中的各项数据进行有效整合,实现数据的实时共享和分析,为企业的财务管理提供有力支持。让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是合思始终不变的追求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,特别是在差旅数据整合方面,让企业对差旅费用的管理更加精准和高效。

合思产品:全业务领域的功能覆盖

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。在差旅数据整合方面,合思费控能够将差旅申请、预订、消费等各个环节的数据进行整合,实现数据的实时更新和共享,让企业对差旅费用的支出一目了然。通过全流程的数字化管理,有效提高了费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅数据整合上,它能够将不同消费场景的数据进行整合,为企业提供全面的差旅消费数据,帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅数据整合过程中,合思档案可以将差旅相关的发票、凭证等档案数据进行整合和管理,方便企业进行查询和审计。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程包括分析应用、数据赋能。在差旅数据整合方面,收支管理模块能够将差旅费用的收支数据进行整合和分析,为企业提供准确的财务报表和决策依据。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思亮点:创新功能彰显独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅数据整合方面,该解决方案能够将差旅消费数据与财务记账数据进行无缝对接,实现数据的自动化处理和整合,提高工作效率和数据准确性。

  • 合思商城:节约成本的利器
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅数据整合中,合思商城能够将不同供应商的差旅产品数据进行整合和比较,为企业提供最优的采购方案,帮助企业节约差旅成本。

  • 合思档案:高效管理电子会计档案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅数据整合方面,合思档案可以将差旅相关的各类档案数据进行有序整合和管理,提高档案的检索效率和利用价值。

  • 三流合一解决方案:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅数据整合方面,该解决方案能够将差旅业务流程中的各项数据进行整合和匹配,确保数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。

合思优势:超越同类产品的卓越表现

合思的无需报销解决方案具有诸多优势。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在差旅数据整合方面,这些优势能够让企业更加高效地管理差旅费用,提高数据的准确性和安全性。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅数据整合方面,全流程的数字化管理能够确保差旅数据的完整性和准确性,为企业提供全面的数据分析和决策支持。

合思档案在管理成效方面表现出色,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅数据整合中,高效的档案管理能够让企业更加方便地查询和利用差旅相关的档案数据,提高工作效率。

合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅数据整合方面,全场景的收支管理能够将差旅费用的收支数据进行全面整合和分析,为企业提供准确的财务报表和决策依据。

合思用户:广泛适用的目标群体

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

对于企业老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅数据整合方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅数据整合方面,财务人员可以更加高效地处理差旅费用的报销和记账工作,提高工作效率和数据准确性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅数据整合方面,员工可以更加便捷地进行差旅消费,同时企业也能够更好地管理员工的差旅费用。

合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅数据整合都能够发挥重要作用,帮助企业实现更加高效的财务管理。

合思案例:真实见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。在差旅数据整合方面,动力源通过合思产品实现了差旅费用的高效管理和数据整合,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省成本。在差旅数据整合方面,徐福记通过合思商城实现了差旅消费数据的整合和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好,如凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次,且档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅数据整合方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅相关档案数据的高效管理和整合,提高了档案的检索效率和利用价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在差旅数据整合方面,这些企业通过合思产品实现了差旅费用的精准管理和数据整合,为企业的发展提供了有力保障。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。特别是在差旅数据整合方面,合思能够为企业提供全面、高效、精准的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和广泛认可度。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,让有限更有效,特别是在差旅数据整合方面,为企业带来全新的管理体验和价值提升。

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captaincaptain
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