鸣鸣很忙数字化运营之路:合思助力连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙数字化运营之路:合思助力连锁零售财务数智化转型
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借数字化运营脱颖而出,取得了令人瞩目的成果。旗下全国门店总数超10000家,通过数字化运营的加持,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,高效的运营模式令人赞叹。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业的发展奠定了坚实基础。下面,让我们深入探究鸣鸣很忙是如何通过数字化转型克服挑战,实现卓越成效的。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式大力推进业务发展。然而,随着业务的不断扩张,一系列难题也逐渐浮现。

一方面,门店标准化落地困难重重,导致消费者服务体验参差不齐。另一方面,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这一模式下,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生。发票审核和回收困难,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业的运营管理带来了极大困扰。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套科学有效的解决方案来应对这些挑战,进行精准的项目成本分析,优化运营流程,降低成本。

合思方案:全方位解决运营难题

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思引入无需报销解决方案,为员工带来了全新的报销体验。员工只需在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员,让报销变得轻松高效,也为企业的项目成本分析提供了更准确的数据支持。

  • 发票管理:智能高效的发票处理模式
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了发票处理的准确性和效率,有助于企业更精准地进行项目成本分析。

  • 车补核算:精细管控私车公用成本
    合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,降低了企业的成本支出,为项目成本分析提供了可靠的数据依据。

显著成效:成本降低与效率提升双赢

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

  • 采购成本降低:敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅减轻了企业的资金压力,也为企业的项目成本分析提供了有力的数据支撑,让企业在成本控制方面更具优势。

  • 高周转率实现:为业务洞察奠定基础
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也为业务数据洞察打好了基础,有助于企业更好地进行项目成本分析,制定更科学的发展策略。

企业反馈:对解决方案高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思提供的解决方案高度认可,认为数字化解决方案是提升企业效率、实现业务发展的关键因素,在项目成本分析和企业决策中发挥了重要作用。

未来展望:深化合作共铸辉煌

鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来,与合思的合作有望进一步深化。双方可以在更多业务环节和管理领域深化数字化应用,提升企业的整体竞争力和可持续发展能力。通过持续的合作,鸣鸣很忙能够更好地利用数字化工具进行项目成本分析,优化运营流程,实现更高质量的发展。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

如果你是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样通过财务数智化转型优化项目成本分析,提升企业竞争力,不妨与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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