在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，犹如一座坚固的桥梁，连接着企业财务数智化转型的各个阶段。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档痛点待解
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗闪耀的明星，在食品行业中熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达到3.6W +。它不仅是中国红枣上市第一股，还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，更是河南省的试点单位。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思方案：多维度破解归档难题
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面而有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案就像一个神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了先进的技术，实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效果。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像是给实物档案安装了一个精准的定位系统，让查找变得更加便捷、高效。
合作成果：显著降本增效
合思的解决方案就像一场及时雨，为好想你带来了显著的成效。
在时间成本方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在管理成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业财务数智化转型，为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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