合思财务数智化：解锁企业差旅执行跟踪新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，它对数据安全有着严格的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列综合解决方案，助力企业解决差旅执行跟踪等财务难题。

合思综合方案：行业痛点的克星

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了系统集成服务。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅执行跟踪提供了准确的数据基础。

对于汉威科技集团，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制差旅成本。

针对派克新材，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，优化了差旅执行跟踪的流程。

合思产品功能：全方位的财务支持

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，确保差旅费用的合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，为差旅执行提供了便捷的消费渠道。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，费用发生情况分析报表，能让公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于对差旅执行情况进行精准分析。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，使差旅费用的入账更加高效。

合思产品亮点：创新驱动的核心优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅执行跟踪的流程。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅执行跟踪提供了强大的技术支持。

合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，包括差旅执行中的风险。

合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的差旅及相关活动提供了个性化的管理方案。

合思产品价值：企业发展的有力助推

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使差旅执行跟踪更加高效。

在加强企业管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，确保差旅费用在可控范围内。

在降低企业成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，有效降低差旅成本。

在规范企业流程方面，斯利安药业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，业务执行更透明，有助于差旅执行的规范化管理。

合思典型场景：覆盖企业差旅全流程

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工因公出行实现全程闭环管理，报销周期显著缩短，差旅执行跟踪更加精准。

在预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，严格控制差旅预算。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等功能，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如海威茨仪表有限公司发票查重、验真等工作量约等于0，确保差旅发票的合规性。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如中亦科技通过合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，支持分期付款，付款记录可查，为差旅相关合同管理提供了便利。

合思成功案例：实力见证的最佳证明

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅执行跟踪更加顺畅。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅执行跟踪更加严格。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅执行跟踪更加高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅执行跟踪更加精准。

合思市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通，为差旅执行跟踪提供了全面的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统报销模式，为员工和企业带来极大便利，提高了工作效率和管理水平，使差旅执行跟踪更加便捷。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发，为企业提供更优质、更完善的解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理方式。欢迎更多企业加入合思大家庭，共同开启财务数字化新时代，现在点击免费试用，体验合思为您带来的差旅执行跟踪全新体验！