合思财务数字化解决方案：开启差旅费用监控新篇

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。

多系统林立、数据分散的问题普遍存在。以动力源为例，自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统壁垒高，信息难以流通。汉威科技也面临支出散落多系统的困境，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量的手工录入工作使得合规性难以保障，发票验真、查重全靠人工，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，动力源、汉威科技等企业深受其扰。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也使得报销模式变得复杂，流程繁复。动力源业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且各主体流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证。在费用管控和预算管理方面，企业同样存在不足。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技便是其中的典型代表。

面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业解决差旅费用监控等诸多难题。

合思方案全景：多管齐下破难题

合思为企业打造的财务数字化解决方案，涵盖了多个重要方面。

在系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通，为差旅费用监控提供了准确的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都从中体验到了无需报销带来的便利，有效提升了差旅费用监控的效率。

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，加强了对差旅费用的预算控制。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业借助合思的发票智能校验功能，减少了发票处理的工作量，进一步优化了差旅费用监控流程。

核心功能闪耀：实力铸就卓越体验

合思解决方案具有众多核心功能亮点。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控与第三方系统的对接，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用监控提供了更高效的系统支持。

合思提供的移动审批功能十分便捷。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材、李群自动化等企业的员工通过移动端审批，体验到了报销的便捷，也使得差旅费用监控更加及时。

合思针对企业的保密特殊要求，为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了差旅费用相关数据的安全。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，实现了对费用的有效管控，包括对差旅费用的精准监控。

用户收益彰显：成效见证价值提升

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得差旅费用能够更快地得到核算和监控。

财务工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业能够将更多的精力和资源投入到差旅费用监控等核心财务管理工作中。

企业的管理得到优化，实现了精细化管理和业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也加强了对差旅费用的全面监控。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，提高了差旅费用监控的准确性和有效性。

企业的数据安全得到保障，避免了数据泄露和丢失的风险。派克新材、奥比中光等企业通过合思的系统集成和定制化开发，实现了数据的安全传输和存储，确保了差旅费用相关数据的保密性和完整性。

典型场景呈现：多行业应用显身手

合思解决方案在不同行业和场景下都有出色的应用。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控系统帮助其解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效，有效监控了差旅费用等各项成本。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，对差旅等相关费用进行了精准监控。

在互联网行业，北京长亭科技有限公司，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据实现融合、财务付款效率提升90%的成效，加强了对差旅费用的综合监控。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司，合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率提升85%、报销效率从60天到6天、月均处理单据量翻番达到3000 + 张的成效，为差旅费用监控提供了有力支持。

客户成功发声：真实反馈见真章

众多客户对合思解决方案给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用监控等方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技优化了财务流程，提升了差旅费用监控能力。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统对派克新材的差旅费用监控起到了重要作用。

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合思为赛傲生物的差旅费用监控等财务管理工作带来了显著改善。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够不断为企业提供创新的解决方案。

如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，与合思携手共创美好未来，共同实现对差旅费用的精准监控和财务管理的优化升级。