在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在助力企业实现财务数智化转型、降本增效方面展现出了卓越成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，取得了显著成果：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分彰显了合思档案在企业财务数智化转型中的强大实力，堪称归档系统最佳实践。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作成本。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，而合思档案的出现，为其带来了新的转机，是归档系统最佳实践的有力体现。
合思档案：破局财务档案管理难题
针对好想你健康食品股份有限公司面临的财务档案管理挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查询工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成，让财务人员从繁重的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这一功能的实现，使得合思档案成为归档系统最佳实践的典范。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。同时，系统的自动组装功能也保证了档案数据的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障，再次证明了其作为归档系统最佳实践的价值。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找而浪费的时间和精力。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在短时间内找到所需的档案资料，提升了企业的整体运营效率，是归档系统最佳实践的重要体现。
方案落地：显著成效与成果
合思档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了令人瞩目的成效与成果。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案系统的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行手工整理和查询档案，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。这一显著的成效充分展示了合思档案作为归档系统最佳实践的优势。 -
总部管理流程优化
合思档案系统的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。优化了总部与各部门之间的管理流程，实现了信息的快速传递和共享。总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务档案情况，为企业的决策提供了有力依据。这一成果进一步证明了合思档案在企业管理中的重要作用，是归档系统最佳实践的生动体现。 -
借阅管理高效化
在档案借阅管理方面，合思档案系统使得借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，整个借阅流程更加高效、便捷。同时，系统的借阅记录和归还提醒功能也保证了档案的安全和及时归还，提高了档案的利用率。这一高效的借阅管理模式，成为归档系统最佳实践的又一亮点。 -
综合成本有效降低
预计好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案系统，每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理流程的优化以及档案存储成本的降低。成本的降低不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。合思档案在降本增效方面的卓越表现，无疑是归档系统最佳实践的有力证明。
用户反馈：便捷高效解决难题
虽然好想你相关人员未明确给出反馈内容，但结合其他案例可以推测，使用合思档案后，财务工作变得更加便捷高效。合思档案解决了以往档案管理中的诸多难题，如数据不一致、查找困难、存储成本高等问题。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也提高了工作的准确性和可靠性。员工们对合思档案系统的满意度较高，认为它是一款实用、高效的财务档案管理工具，再次验证了其作为归档系统最佳实践的地位。
未来展望：深化合作，共创佳绩
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你健康食品股份有限公司与合思有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域开展深入合作，不断深化财务数智化转型，实现更高的降本增效目标。
合思持续的技术创新和服务升级，能够为好想你提供更优质的产品和服务，满足其不断发展的业务需求。未来，双方有望在财务数据分析、风险管理、决策支持等方面开展合作，共同推动企业的发展。合思档案作为归档系统最佳实践，将在双方的合作中发挥更大的作用，助力好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案系统，亲身感受其作为归档系统最佳实践的魅力和价值。
