在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势大步前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本完成数字化适配，曾经横亘在电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精巧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的魅力，探寻归档系统最佳实践的奥秘。
红枣巨头的财务困境：好想你传统归档难题凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。自1992年成立以来，经过多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却隐藏着诸多痛点，传统的财务归档模式成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，整个过程繁琐而漫长。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会给企业的财务管理带来巨大的困扰，还可能引发潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，往往要耗费大量的时间和精力，却未必能够找到准确的信息。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大，企业需要投入大量的资金用于租赁档案库房、购买档案设备以及雇佣档案管理人员，成本居高不下。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、便捷、智能的财务归档解决方案，以摆脱传统归档模式的束缚，实现财务管理的转型升级。
合思档案出击：为好想你打造专属财务归档解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务管理困境，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和专业的服务，为企业量身定制了一套专属的财务归档解决方案。这一方案就像一场及时雨，为好想你带来了全新的生机与活力。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理工作变得更加轻松和高效。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再耗费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这一创新的审计方式，有效提升了审计效率，缩短了审计周期，为企业的合规经营提供了有力保障。
为了解决电子与实物匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这一技术的应用，让企业的档案管理更加智能化、规范化，为企业的发展提供了坚实的支撑。合思档案通过一系列创新的解决方案，为好想你健康食品股份有限公司解决了传统财务归档模式下的诸多痛点，成为了企业财务管理的得力助手，这正是归档系统最佳实践的生动体现。
显著成效：好想你见证合思档案的强大实力
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务管理取得了显著的成效。一系列数据的变化，直观地展示了合思档案的强大实力和价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档工作，现在变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作效率和工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少幅度达到了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的传递。这一变化，让企业的管理决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程。这一改进，让档案的借阅更加便捷高效，满足了企业员工的工作需求。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成本的降低，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提高了企业的市场竞争力。合思档案以其卓越的性能和显著的成效，成为了好想你健康食品股份有限公司财务管理的得力伙伴，也为其他企业提供了归档系统最佳实践的典范。
合思档案：引领企业财务数智化转型新潮流
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在企业财务数智化转型中的重要作用。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，它就像一本珍贵的宝典，为企业提供了财务数智化转型的成功范例和实用方法。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案已经成为企业财务数智化转型的首选方案，引领着企业财务数智化转型的新潮流。
在未来的征程中，合思将继续秉持创新、专业、服务的理念，不断提升合思档案的性能和功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务数智化转型的目标，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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