在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其与合思携手的归档系统最佳实践。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年诞生以来，便以蓬勃的姿态不断发展。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，书写了属于自己的辉煌篇章。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一块沉甸甸的金字招牌，彰显着企业的实力与影响力。公司拥有1000 + 员工，他们如同紧密协作的齿轮，推动着企业的高效运转；400 + 全国门店数，似璀璨的繁星，遍布祖国大地；18家归档主体，有条不紊地进行着各项业务；2W + 零售网点，让好想你的产品走进千家万户；3.6W + 年凭证数，见证着企业繁忙而有序的财务往来。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆，还成为了河南省试点单位，肩负着行业发展的重任与使命。
业务困境：传统档案管理的重重枷锁
在企业的快速发展进程中，好想你也面临着传统财务档案管理带来的诸多难题。在财务归档时，工作人员仿佛陷入了一场与时间的赛跑，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，然而即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案如同被时间和空间禁锢的囚徒，受限于物理存储的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却常常无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业的工作效率大打折扣，如同被束缚了手脚的舞者，难以施展自如。
大量纸质档案的管理，更是对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。档案库房如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源；而众多的档案管理人员，也成为了企业沉重的人力成本负担。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面也显得力不从心，无法满足企业日益严格的管理要求，如同摇摇欲坠的大厦，随时可能面临崩塌的危险。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为了打破困境的智慧之钥。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，仿佛开启了一扇通往信息宝库的大门，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的核对工作如今变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率，就像为审计工作配备了一台高速引擎，让审计工作驶入了快车道。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物的位置，如同拥有了一张精准的寻宝地图。这种高效的实物管理方式，不仅节省了时间和精力，还提高了档案管理的准确性和安全性。
方案实施：精心雕琢的转型之旅
合思深知，每一个企业都有其独特的业务情况和需求，因此在为好想你提供解决方案时，采取了量身定制的策略。根据好想你具体的业务流程和痛点，合思组建了专业的项目团队，开启了一场精心雕琢的转型之旅。
项目团队首先进行了系统搭建，他们运用先进的技术和理念，为好想你打造了一个稳定、高效的电子会计档案管理系统。这个系统就像一座坚固的大厦，为企业的财务档案管理提供了坚实的支撑。
接着，进行了数据迁移工作。大量的历史数据如同沉睡的宝藏，需要被唤醒并迁移到新的系统中。项目团队采用了科学的方法和先进的技术，确保了数据的安全、准确迁移，为企业的数据资产保驾护航。
在流程优化方面，项目团队深入企业内部，与各部门进行了充分的沟通和协作。他们对原有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。经过一系列的精心实施，合思的电子会计档案管理方案在好想你顺利落地，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效的华丽转身
在合思电子会计档案管理方案的助力下，好想你取得了显著的成果与效益，实现了降本增效的华丽转身。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务归档工作，如今在合思档案的帮助下，变得轻松高效。工作人员不再需要为繁琐的核对和查找工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作的质量和价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理决策的效率和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案系统快速定位所需档案，无需再花费大量时间在库房中查找，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。好想你通过合思档案实现了资源的优化配置，提升了企业的经济效益。
高度认可：携手共进的美好见证
好想你通过与合思的合作，成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效的目标。对于此次合作，好想你给予了高度的评价与反馈。他们认为合思档案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业走过了转型的关键时期。合思专业的服务和先进的解决方案，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。双方的合作不仅是一次业务上的合作，更是一次携手共进、共同发展的美好见证。
行动号召：开启财务档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在归档系统最佳实践的道路上，合思始终走在前列，为企业提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启财务档案管理的新征程。
