在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和创新的理念，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在档案软件应用方面，合思也有着出色的表现，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，作为一家上市公司，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。财务合规是上市公司必须严格遵守的准则，每一笔财务收支都需要符合相关法规和规定。同时，在当前经济环境下，企业需要不断降低成本、提高效率，实现精细化管理，以提升自身的竞争力。汉威科技在财务管理上也面临着费用控制、报销流程繁琐、财务数据整合困难等问题，这些问题制约着企业的进一步发展。而档案软件应用在传统模式下，也存在效率低下、易出错等弊端，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：量身定制的财务良方
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无需报销，开启合规新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击汉威科技财务管理中的痛点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了财务人员的审核负担，也提高了企业财务管理的合规性。在档案软件应用方面，该方案能够将消费数据准确无误地记录并归档，为后续的财务分析和审计提供了可靠的数据支持。 -
费控全链路，实现流程数字化
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。员工在进行消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，大部分消费场景实现了无需报销。企业可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在档案软件应用中，费控数据能够实时更新和归档，方便财务人员随时查询和分析，提高了工作效率和数据的准确性。 -
付款集成化，对账更轻松
合思付款，作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在汉威科技的采购业务中，通过合思付款，财务人员可以更加清晰地掌握采购资金的流向，避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。同时，在档案软件应用中，采购相关的合同、发票等信息能够自动归档，方便企业进行合同管理和税务审计。 -
BI智能化，分析更精准
合思BI，智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。财务人员可以通过合思BI，快速生成各种财务报表和分析报告，深入了解企业的财务状况和经营成果。在档案软件应用方面，合思BI能够将分析结果与财务档案数据相结合，为企业的决策提供更加全面和准确的依据。
合作成果：显著成效见证实力
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员工报销：省时省心新体验
采用合思解决方案后，汉威科技的员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，也提高了员工的工作积极性和满意度。在档案软件应用中，员工消费数据自动归档，减少了人工干预，提高了档案管理的效率和准确性。 -
财务入账：高效快捷新突破
合思的解决方案使汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，提高了财务管理的水平和价值。在档案软件应用方面，财务档案的电子化和自动化管理，大大提高了档案的存储和查询效率。 -
成本节约：绿色低碳新成效
汉威科技在采用合思解决方案后，节约了70%的场地、耗材成本。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证并归档。这不仅降低了企业的运营成本，也符合绿色低碳的发展理念。在档案软件应用中，电子化档案的存储和管理更加便捷和安全，避免了纸质档案易损坏、易丢失的问题。 -
业财融合：数据连通新价值
合思的解决方案帮助汉威科技实现了95%的业财流程数字化程度。数据连通打破了信息孤岛，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。企业可以更加及时、准确地掌握业务和财务信息，实现业财融合，为企业的战略决策提供有力支持。在档案软件应用方面，业财数据的整合和归档，为企业的数据分析和挖掘提供了丰富的资源。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思通过一系列的解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和降本增效。在档案软件应用方面，合思的解决方案也为汉威科技提供了高效、便捷、安全的档案管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品服务。与汉威科技集团等客户携手共进，共同推动财务数字化的发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化的新篇章。
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