在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的发展已然成为了各行业关注的焦点。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却如深陷泥沼，面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”这三大难题，就像三座大山，压得企业会计人员喘不过气来。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也存在着诸多隐患，难以满足现代化企业的管理要求。在这样的背景下，档案检索系统——合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的新大门。
合思档案：数字化时代的智慧之选
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，走在行业的前沿。为了帮助企业摆脱传统档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。其全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，每个环节都紧密相连，环环相扣。
在智能采集环节，合思档案充分利用外部生态和内部系统的优势。外部生态采用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地识别各种电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的业务层广泛覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库等多种功能，满足企业不同的业务需求。通过合思档案，企业可以实现档案检索系统的高效运作，提高档案管理的效率和质量。
合思档案核心功能：全方位优势铸就卓越价值
合思档案的核心功能犹如璀璨的星辰，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供了全方位的优势，实现了卓越的产品价值。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种电子凭证，提高采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案进行自动关联和组装，减少人工操作的繁琐。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，同时满足企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保档案的安全。水印管理·档号符合国标要求功能，进一步提高了档案的管理水平。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的有效匹配，提高了档案管理的效率。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，让企业的会计人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询和借阅所需的档案，提高了工作的便利性。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过合思档案，企业可以充分发挥档案检索系统的优势，实现档案管理的数字化转型。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案的卓越性能在多个行业的实际应用中得到了充分的验证。下面，让我们一起来看看合思档案在不同行业的应用案例和取得的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的解决方案打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据同源，一键联查。自动组装功能让审计工作变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案检索系统的高效运作，提高了企业的管理水平和经济效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的解决方案实现了无纸化管理、去人工化和资产化。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，实现了可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享一站式查阅和银行回单无纸化等措施，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案。通过合思档案，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案检索系统的智能化管理，提高了企业的核心竞争力。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的方案包括档案数据来源多元化、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS和实物档案数字化处理等。通过合思档案，海亮教育科技服务集团实现了档案管理的数字化转型，提高了教育服务的质量和效率。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款专业的档案检索系统，凭借其强大的功能和卓越的性能，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现档案管理的高效、智能、安全，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。快来加入我们，开启电子凭证数字化转型的新篇章吧！
