在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔开支都影响着利润的多寡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务管理的得力助手。
然而，当下企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业增速放缓，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业利润的“隐形杀手”。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力如巨石般难以撼动。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明、事后审核难以判定真实性等问题，让企业的差旅成本管控雪上加霜。差旅情况报告显示，这些问题严重影响了企业的利润空间。
一站式差旅管控解决方案：开启企业差旅管理新纪元
合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，推出了一站式的全流程数智化差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全场景覆盖，差旅资源优中选优
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅情况报告表明，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅安排更加从容。
全流程管控，全员参与降成本
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅情况报告显示，这种模式让企业对差旅费用的管控更加精准，有效降低了成本。
核心功能与优势：降本增效，合规无忧
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能与优势方面表现卓越，能够为企业节省成本、提升效率、保障合规。
差旅节省奖励计划，员工企业双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业降低差旅成本提供了新途径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。差旅情况报告显示，这种无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人实惠，实现了企业与员工的双赢。
BI差旅风控系统，实时监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅情况报告显示，这一系统有效避免了企业差旅费用的违规支出，保障了企业的合规经营。
AI智能功能，开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅情况报告显示，这些AI智能功能将大大提升企业差旅管理的效率，让差旅安排更加智能化、便捷化。
电子会计档案管理系统，降本增效促合规
合思提供的电子会计档案管理系统，具有显著的优势。差旅情况报告显示，该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业降低成本，还能帮助企业实现双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
应用案例：真实效果见证合思实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些真实的应用案例。
风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅情况报告显示发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
下沉差标管控，三线城市降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅情况报告显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
合力省项目成效显著，企业员工共享红利
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，差旅情况报告显示使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
易商卡方便员工，企业“捂住钱袋子”
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅情况报告显示，这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
行动号召：携手合思，智控差旅消费
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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