在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这场合作犹如一场及时雨，为云海肴带来了显著的效益。合思助力云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，极大地提升了门店生产力。通过合思档案实现的全面无纸化管理，更是让云海肴的运营成本显著降低，每年节省超30万元。同时，合思帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解这场合作背后的故事，探寻合思档案生命周期管理为云海肴带来的变革。
云海迷局：传统档案管理困境
云海肴是一家规模庞大、业务复杂的企业。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数超过26000份，回单数超过13000份，单据量超过18000份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式让云海肴苦不堪言。首先是打印成本居高不下，多地的直营门店需要打印大量的收款回单和财务凭证进行归档，这无疑是一笔巨大的开支。其次，档案存储成本也不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的情况下，云海肴急需一套高效的档案生命周期管理解决方案。
合思妙方：数字化档案管理革新
面对云海肴的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的解决方案。合思致力于落地财务数字化，通过提升总部和门店的业财融合效率，助力云海肴在餐饮行业破局，并成功进入新零售行业。
合思档案系统是此次解决方案的核心。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措大大减少了打印成本。同时，合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让管理人员一目了然，极大地提高了档案管理的效率。通过合思的档案生命周期管理，云海肴的档案管理实现了从传统到数字化的革新。
成效初显：降本增效硕果累累
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在降本方面，通过减少打印和存储成本，云海肴每年节省了超30万元的总体成本，这是实实在在看得见的效益。在增效方面，合思档案系统的多维检索能力让财务档案的利用变得更加便捷，满足了多场景的查询需求，系统内的可视化管理也让档案数据更加清晰明了。
业财融合方面，合思助力云海肴提升了80%的业财融合效率，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得财务与业务之间的联系更加紧密，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确的依据。财务提效方面，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改变让财务工作的效率提升了90%，大大节省了时间和人力成本。通过合思的档案生命周期管理，云海肴实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
口碑见证：用户反馈彰显价值
云海肴相关人员的反馈也充分证明了合思解决方案的价值。员工们纷纷表示，“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还改善了员工的工作体验。
云海肴CFO也对合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些反馈不仅增强了案例的可信度，也让更多企业看到了合思档案生命周期管理的价值。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来有望为云海肴提供更多创新的解决方案，助力其持续发展。在档案生命周期管理方面，合思将不断优化系统功能，提高服务质量，为云海肴提供更加高效、便捷的档案管理服务。
同时，合思也诚邀更多像云海肴这样的企业加入合思，体验财务数智化带来的变革。通过合思的档案生命周期管理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您对合思的服务感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
