在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成为行业的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。如此辉煌的成就，不禁让人好奇，合思究竟是如何帮助这些企业实现财务数智化转型的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源的财务困境：转型之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要人工操作。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，企业管理层也无法实时掌握准确的财务信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思的智慧方案：破局财务难题的利器
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，会计凭证归档也能自动完成，最后一键即可完成归档操作。这一系列的自动化流程，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在会计凭证归档环节，系统的高效连接使得相关数据能够及时准确地汇总和整理，确保了会计凭证归档的及时性和准确性。
动力源的华丽转身：转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。而对于企业管理者来说，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计凭证归档方面，系统的自动化和高效性确保了每一笔财务数据都能准确、及时地完成归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思的价值与呼吁：携手共赴财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的助力，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
如果你也希望企业在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业发展注入新的动力。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章。
