在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和专业的服务，成为企业应对转型挑战、开启财务数字化新时代的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，尤其在财务电子归档方面具有显著优势。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况，无法对预算进行精准控制，给企业的财务管理带来了很大的压力。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在繁琐的打印、粘贴工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下绿色环保的发展理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业业务不断拓展的过程中，这种低效的档案管理方式严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读企业的财务困境，合思为其提供了针对性的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更及时的数据支持。
合思的解决方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了员工在费用报销方面的时间和精力成本。
在费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这确保了企业的费用支出符合相关规定，避免了财务风险。
在财务电子归档方面，合思的解决方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全、高效。
显著成果彰显方案价值
合思的解决方案为该数字阅读企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度体现了其价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这提高了财务工作的效率，减少了沟通成本。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，避免了合规风险。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业的财务管理带来更加高效、便捷、智能的体验。
企业应积极响应国家政策，主动布局电子凭证数字化转型，借助合思这样的专业平台，提升财务管理水平，适应数字经济发展的要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和优质的客户服务。如果您的企业也希望在财务电子归档和数字化转型方面取得突破，不妨抓住机遇，立即咨询合作，免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化新时代。
