在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。通过合思费控，汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务有了统一的报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，汉威科技集团借助合思费控，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。
一方面，集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。另一方面，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思妙策破难题
面对汉威科技集团在财务数字化方面的挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
预算管控新境界
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这一举措让预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控。
对公付款巧管理
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。
发票校验提效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
转型成效显著
实施合思的解决方案后，汉威科技集团取得了一系列令人瞩目的成效。
财务效能大提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效能。这意味着汉威科技集团的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
业务管控更精细
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付。
预算管控前置化
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。
流程规范体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户盛赞合作
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望与行动号召
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动财务数字化转型。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计文件自动归档方面，合思也有着出色的表现。其系统能够实现会计文件的自动收集、分类和存储，大大提高了会计文件管理的效率和准确性。会计文件自动归档不仅节省了大量的人力和时间成本，还降低了文件丢失和错误的风险。无论是在预算管控、对公付款管理，还是在发票校验和凭证生成等环节，会计文件自动归档都能为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在此，我们呼吁更多企业像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
