在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》为各行业企业的“无纸化”转型提供了极具价值的参考。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——好想你健康食品股份有限公司，深入探讨合思在档案生命周期管理方面的专业解决方案和显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为公司发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的人力和时间成本，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。好想你迫切需要一套高效、智能的档案生命周期管理解决方案，以解决当前面临的档案管理难题。
合思方案：打通档案管理任督二脉
针对好想你健康食品股份有限公司的档案管理痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，旨在实现档案生命周期的高效管理。
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数据同源，一键联查提效率
合思的解决方案打破了各业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过系统接口，将好想你各业务系统的数据进行整合，财务人员可以在一个平台上便捷地获取所需的档案信息，实现一键联查。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和重复劳动，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装，审计便捷促合规
在审计环节，合思的解决方案实现了档案数据的自动组装和整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以根据预设的规则对档案数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理，虚拟库房定位准
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置，大大提高了档案查阅的效率和准确性。
步步为营：方案实施有条不紊
合思为好想你搭建电子会计档案管理平台的过程，是一个严谨而有序的过程。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为好想你量身定制了一套适合其业务需求的档案生命周期管理方案。
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数据整合，打破信息孤岛
合思通过系统接口，将好想你各业务系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。这一步骤打破了各业务系统之间的信息孤岛，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
分类处理，确保信息有序
按照预设规则，合思对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过对档案数据的标准化处理，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。 -
数字化转型，纸质档案焕新生
为了便于档案的保存和使用，合思对原有的纸质档案进行了数字化处理。通过扫描、识别等技术手段，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的长期保存和便捷查阅。
成效显著：档案管理焕新颜
经过一段时间的实施和优化，合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案取得了显著的成效。
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省时省力，效率大幅提升
方案实施后，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。其中，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
降本增效，综合成本降低
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过实现档案的电子化管理，减少了纸质档案的存储和维护成本，同时提高了工作效率，为企业带来了显著的经济效益。 -
实时精准，工作高效开展
实现了档案的实时调阅和精准查找功能，员工可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，系统的精准查找功能可以快速定位到所需的档案，避免了因查找档案而浪费的时间和精力。 -
安全可靠，满足管理要求
合思的电子会计档案管理平台保证了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了企业的管理要求。通过采用先进的技术手段和安全措施，确保了档案数据的完整性和保密性，为企业的信息安全提供了有力保障。
客户盛赞：合作开启新征程
好想你健康食品股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案帮助好想你成功解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。电子会计档案管理平台操作便捷，数据准确，为企业的财务管理提供了有力支持。好想你表示，与合思的合作非常愉快，期待未来有更多的合作机会，共同推动企业的发展和进步。
在当前数字化转型的浪潮下，档案生命周期管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为好想你健康食品股份有限公司提供了一套高效、智能的档案生命周期管理解决方案，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。合思期待与您携手，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的档案生命周期管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
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