在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部数字阅读品牌如璀璨星辰般闪耀在市场中。这些品牌在不断拓展业务版图、丰富阅读内容的同时，也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为了亟待解决的重要课题。就像一艘在大海中航行的巨轮，需要精准的导航和高效的动力系统才能稳健前行，企业的财务数字化转型也是确保企业在激烈市场竞争中保持优势的关键。今天，我们就以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨企业财务数字化转型的奥秘。
客户困境：财务管理深陷泥沼
这家知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，财务管理逐渐暴露出一系列问题。
首先是数据分散问题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。每到财务结算时，预算超标的警报声就会频繁响起，让企业管理层忧心忡忡。
其次是财务人员的工作困境。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的劳动，人效极其低下。他们每天在繁琐的单据中忙碌，却难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
再者是纸张浪费问题。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。同时，这种传统的财务文件归档方式还带来了诸多弊端。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务数字化转型之门
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。在准确性方面，它能保证财务数据的精准无误，使企业审计顺利通过，符合上市要求。就像给企业的财务数据加上了一把精准的锁，确保每一个数字都经得起考验。在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
实施步骤：精准融合打通数据壁垒
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精准有效的步骤。
第一步，帮助企业构建精细的系统服务商的选型模型。通过综合考量现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，就像在众多候选者中挑选出最优秀的伙伴，最终确定合作。这一步确保了后续解决方案能够与企业现有的系统无缝对接，避免了兼容性问题带来的麻烦。
第二步，将自身解决方案与企业业务流程深度融合。合思就像一位技艺高超的工匠，精心打磨每一个环节，打通各系统间的数据壁垒，实现数据的有效流通。让原本分散的数据如同涓涓细流汇聚成江河，为企业的财务决策提供强大的数据支持。
显著成果：降本增效合规运营
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能清晰看到每一笔资金的流向。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字化的图书馆中快速找到所需的书籍。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的高效利用。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道安全防线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合法合规。 -
先进性方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：高度评价彰显实力
该企业引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的巨大改变。降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业的财务痛点。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思就像一位得力的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，如该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业在财务数字化转型中面临相似问题。合思愿意助力更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
