在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
该企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控，极大地影响了企业的盈利能力。
档案管理同样是该企业的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案使用效率极低。
合思打造的数字财务蓝图
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰的流程。员工首先进行差旅申请，然后经过业务审批，接着可以选择在合思商城订购或者通过 TMC 订购。在对账方面，提供了合思商城对账单和 TMC 对账单两种方式，让消费流程更加透明和高效。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理方面是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思费控提供便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案使用效率。
变革成效见证实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了档案使用效率。
合思方案的卓越价值与未来展望
合思的解决方案具有多方面的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点，提高效率、降低成本、实现业财融合。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业数字化和绿色化协同转型。
合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的需求。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，在这个过程中，选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想提升档案使用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
