在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。
纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理中面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用更是如同被束缚了手脚。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥潭，手动匹配核对的工作枯燥繁复，让他们苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们疲惫不堪。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。更令人担忧的是，高合规风险时刻笼罩着企业，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在归档、储存环节，企业仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案生命周期管理解决方案。
一站式方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案生命周期管理提供了更多的灵活性。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照档案规则进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的档案管理加上了一把安全锁。
核心功能 铸就管理优势
合思档案的核心功能在便捷性、自动化、合规性等方面展现出了强大的优势，为企业的档案生命周期管理提供了有力的支持。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集、自主补录零散会计资料，确保企业的档案数据能够全面、准确地被采集。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了制档的效率和准确性。
档案管理功能具备权限管理、精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，为企业的档案管理提供了精细化的控制。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
真实案例 见证显著成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，在解决企业档案管理问题、提升管理效率、降低成本等方面取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大幅降低了企业成本，为企业的档案生命周期管理带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了企业的档案生命周期管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业的档案管理带来了可观的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，完善了企业的档案生命周期管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，为企业的档案生命周期管理提供全方位的支持。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，企业应紧跟潮流，选择合思档案提升自身档案管理水平。现在就点击免费试用，开启企业档案生命周期管理的全新征程！
