在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的变革尤为关键。高新兴科技集团借助合思的电子票据解决方案，成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。通过该方案，高新兴的会计档案应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。无纸化管理还简化了业财流程，让业务人员能够将更多时间投入到核心业务中。
高新兴：科技先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，也是行业内知名的产品与服务提供商。作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数达10万多张，发票数15万多张，电子凭证量更是高达30万多张。
然而，随着企业的快速发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，档案借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现合规性问题。
合思方案：量身定制的电子票据解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思提供了一套全面的电子票据解决方案。该方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的高效整合。
自动制档是该方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的准确性和效率。
在档案利用方面，合思的电子票据解决方案实现了全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案利用变得更加便捷高效。
显著成效：降本增效的有力证明
实施合思的电子票据解决方案后，高新兴取得了显著的成效。首先，归档效率得到了大幅提升，提升幅度高达90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率也得到了提升。
在成本节约方面，该方案为企业带来了实实在在的好处。通过无纸化管理，减少了打印、装订等环节的成本，以及库房管理和人员管理成本。据统计，该方案为企业年节约成本30万以上，为企业的发展提供了有力的支持。
高新兴反馈：合作认可与好评可期
虽然目前尚未获取到高新兴的明确反馈，但从方案带来的显著收益可以合理推测，高新兴对此次合作是满意的。高效的档案管理和显著的成本节约，无疑会为企业的发展带来积极的影响。可以想象，高新兴在未来的运营中，将能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为一家不断发展的企业，拥有先进的技术和优质的服务。未来，双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。例如，进一步优化业财流程，让业务与财务的融合更加紧密，提高企业的决策效率。拓展档案管理功能，实现更多类型档案的数字化管理，为企业提供更全面的档案管理服务。
随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善电子票据解决方案，为高新兴提供更加优质的服务。双方的合作也将为更多企业树立榜样，推动整个行业的数字化转型进程。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的电子票据解决方案为众多企业提供了一个成功的范例。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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