在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证无纸化的实现具有深远意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。
合思：财务数智化领域的先锋使者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于财务数智化领域，凭借卓越的技术和创新的服务，在行业内树立了良好的口碑。
合思的服务内容丰富多样，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在财务数智化方面的多种需求，帮助企业实现高效财务管理。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
核心产品：开启财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一把开启财务数智化大门的金钥匙。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，能够有效提升企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。通过该标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也起到了显著的效果。在档案管理政策的指引下，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是为企业的档案管理提供了强大支持。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，它具有智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。在档案管理政策的框架下，这一方案为企业的档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。
优势凸显：合思引领电子凭证数字化转型
与传统纸质凭证入账模式相比，合思推动的电子凭证数字化转型具有显著优势。传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案避免了这些问题，确保了电子凭证的安全性和数据的准确性。
在当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存困境的情况下，合思的无需报销解决方案能够实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，这充分说明合思在推动报销数字化转型方面具有显著成效。
合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思在电子凭证数字化转型领域脱颖而出，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。在档案管理政策的要求下，合思的这些优势能够更好地帮助企业实现档案管理的数字化、标准化和合规化。
应用案例：见证合思的价值与实力
众多企业的成功实践，见证了合思产品和服务的价值与实力。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案管理政策的指导下，该企业的档案管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在档案管理方面，也更加符合档案管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例充分体现了合思产品在满足档案管理政策方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在档案管理政策的推动下，该企业的档案管理实现了质的飞跃。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
在档案管理政策不断完善的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的产品和服务能够很好地帮助企业实现这一目标。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展。
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