在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了宝贵的解决方案，其中会计档案电子化更是在差旅管控中发挥着重要作用。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力有所下降，企业间的竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上升，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，出海业务的增加使得国际机票、酒店消费额明显上涨，企业差旅市场呈现出复杂多变的态势。会计档案电子化能够对这些差旅数据进行有效管理和分析，为企业应对市场变化提供有力支持。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理不足。在业务向三四线城市扩展的过程中，这种管控方式无法实现精准控制和科学调整，难以适应新的业务需求。
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合规风险难以控制。而会计档案电子化能够有效解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和合规管理。
解决方案整体策略概述：智控差旅新路径
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。会计档案电子化在其中扮演着核心角色，实现了差旅信息的高效整合和管理。
核心模块：多元功能赋能
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线上+线下：全面覆盖差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管。通过与相关平台合作，有联合登陆功能，还提供易商卡线下消费解决方案。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。会计档案电子化使得这些线上线下的差旅数据能够完整地保存和管理，方便企业进行查询和分析。 -
国内+国外：整合全球资源
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。在这个过程中，会计档案电子化能够对国内外的差旅数据进行统一管理，打破地域限制。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既保证了差旅管控的有效性，又提升了员工的体验。会计档案电子化能够为这些管控和体验提供数据支持，确保各项措施的精准实施。 -
AI规划：智能助力差旅管理
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业差旅管理提供更智能、高效的服务。会计档案电子化与AI技术相结合，能够实现差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策依据。
竞争优势：合思独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。会计档案电子化在这些竞争优势中起到了数据支撑的作用，确保各项优势能够有效发挥。
成功案例：实践见证成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计档案电子化使得这些差旅数据能够被完整记录和分析，为企业的管理决策提供了有力依据。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案的有效性，而会计档案电子化则为方案的实施和效果评估提供了数据基础。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计档案电子化对这一过程中的差旅数据和奖励数据进行了精准记录和管理。
服务体系：全方位保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。会计档案电子化贯穿于整个服务体系中，保障了差旅数据的准确记录和高效管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其中，会计档案电子化是实现这些价值的重要支撑。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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