在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，仍面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在财务文件归档方面，由于系统的不统一和数据的分散，也面临着诸多困难，难以实现高效、准确的归档。
合思：定制化解决方案的精准出击
针对动力源面临的一系列问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为财务文件归档提供了准确、完整的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业带来了诸多改变。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成财务文件归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率，也为财务文件归档提供了更及时、准确的数据支持。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在财务文件归档过程中，发票管理是重要的一环，合思的高效发票管理功能确保了发票信息的准确录入和归档，减少了人工错误和繁琐的操作。
显著成果：效率提升与成本节约的双重收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在财务文件归档方面，由于数据的及时、准确和统一，归档工作变得更加高效，减少了大量的人力和时间成本。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。同时，在财务文件归档过程中，智能制单和自动归档功能也大大提高了工作效率。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在财务文件归档方面，员工提交的消费信息能够准确、及时地进入系统，为后续的归档工作提供了便利。 -
财务管控升级：合规与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地进行费用管控，确保企业资金的合理使用。在财务文件归档过程中，合规的费用审批和统一的结算流程确保了财务文件的规范性和准确性，便于后续的查询和审计。
合思：引领企业财务数智化转型新征程
企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思认为，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是企业财务数智化转型的关键所在。
面对企业复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务文件归档方面，合思也将不断优化系统功能，提高归档的效率和准确性，为企业提供更优质的服务。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。
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